Шаг 1. Составьте список гостей
Начните с трёх кругов: самые близкие, без которых свадьбы не будет; друзья и родные, которых очень хочется видеть; и те, кого можно пригласить, если позволит бюджет и площадка. Так проще договориться между собой и с родителями.
Сразу отметьте, кто приедет из другого города, кто придёт с детьми и кому нужен трансфер. Эти пометки пригодятся и для приглашений, и для рассадки.
Помните, что придут не все: обычно отказываются 10–15% приглашённых. Поэтому список стоит составлять с небольшим запасом.
Шаг 2. Когда рассылать приглашения
- За 6–8 месяцев — «Сохраните дату». Короткое сообщение для иногородних гостей и тех, кому нужно взять отпуск: дата и город, без подробностей.
- За 2–3 месяца — само приглашение. С датой, временем, местом, программой и сроком ответа. Иногородним — за 3–4 месяца.
- За 3–4 недели — срок ответа. К этому моменту нужно знать точное число гостей для банкета и рассадки.
- За неделю — напоминание. Адрес, время, трансфер и дресс-код — коротко, в одном сообщении.
- Накануне — финальное напоминание. Для тех, кто отвечает за детали: свидетели, ведущий, близкие родственники.
Шаг 3. Бумажные или электронные приглашения
Бумажное приглашение — красивая традиция, особенно для бабушек и дедушек. Но его нужно напечатать, подписать и доставить каждому, а ответы всё равно придётся собирать по телефону.
Электронное приглашение — это страница по ссылке. Её отправляют в мессенджер за минуту, гость открывает её с телефона, видит программу и место на карте и сразу отвечает, придёт ли. Ответы собираются в одну таблицу, и не нужно обзванивать сто человек.
Многие пары совмещают оба способа: старшим родственникам вручают бумажные открытки лично, остальным отправляют ссылку. Текст при этом может быть одинаковым.
Шаг 4. Что написать в приглашении
Готовые тексты есть в отдельной статье, а здесь — что в них обязательно должно быть.
- Личное обращение. «Дорогие Ольга и Сергей!» вместо «Дорогие гости!».
- Дата, время и место. С днём недели и адресом. Если церемония и банкет в разных местах — оба адреса и время.
- Срок ответа. Конкретная дата, до которой гость должен подтвердить участие.
- Дресс-код и формат. Если есть: цвета, стиль, будет ли праздник на улице.
- Пожелания. О подарках, детях, трансфере — деликатно и коротко.
Шаг 5. Соберите ответы и напомните
Попросите гостей ответить к конкретной дате и сообщить, придут ли они одни или с парой, есть ли ограничения в еде. Если кто-то молчит за неделю до срока — напишите ему лично, это нормально.
За неделю до свадьбы отправьте всем подтвердившим короткое напоминание: время, адрес, как добраться. Если приглашение электронное, достаточно ещё раз переслать ссылку — там уже есть всё.
Что написать иногородним гостям
«Сохраните дату»
- Дорогие [имена]! [Дата] мы женимся в [город] и очень хотим, чтобы вы были рядом. Приглашение с подробностями пришлём позже — пока, пожалуйста, сохраните дату!
- Мы женимся! Отметьте в календаре: [дата], [город]. Подробности — скоро.
О жилье и дороге
- Для гостей из других городов мы забронировали номера в [гостиница] — напишите нам, и мы всё организуем.
- От [вокзал / аэропорт] до места праздника будет трансфер в [время].
Частые вопросы
За сколько времени приглашать гостей на свадьбу?
Основное приглашение — за два-три месяца. Иногородним — за три-четыре месяца, а сообщение «Сохраните дату» можно отправить за полгода.
Можно ли пригласить на свадьбу в мессенджере?
Да, сегодня это обычная практика. Удобнее всего отправить электронное приглашение по ссылке: в нём есть все детали и анкета для ответа. Старшим родственникам можно дополнительно позвонить или вручить приглашение лично.
Что делать, если гость не отвечает на приглашение?
Напишите ему лично за несколько дней до срока ответа: «Ждём твоего ответа до пятницы — нам нужно знать число гостей». Обычно люди просто забывают.
Нужно ли приглашать коллег на свадьбу?
Только тех, с кем вы дружите и общаетесь вне работы. Приглашать весь отдел не обязательно — достаточно угостить коллег тортом после свадьбы.
Ещё по теме